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在發(fā)展中求生存,不斷完善,以良好信譽(yù)和科學(xué)的管理促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展
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深圳商務(wù)旅游策劃中心

更新時間:2025-10-03      點(diǎn)擊次數(shù):19

發(fā)展線上線下融合展會模式,相比當(dāng)前之前的單純的線下會展模式,有什么樣的好處?雖然剛踏入會展行業(yè),但結(jié)合企業(yè)自身多年參加或參觀線下展會活動的經(jīng)驗(yàn),探討一二供交流。采用線下線上相互融合的會展模式,比如“20+3”模式,也就是線上展覽提前20天上線預(yù)熱,之后線下3天現(xiàn)場展會召開形式,我們來探討對參觀者、參展商和會展主辦方,分別帶來的好處。對于參觀者和買家,可以提前在網(wǎng)上了解本次展會自己需要了解的參展商基本展品情況,帶有目標(biāo)性及洽談采購意向,線下展會期間再實(shí)際考察對比和商務(wù)洽談。不至于現(xiàn)在線下展會期間擔(dān)心廠家信息了解遺漏,急急忙忙,無暇靜下心來理性對比。另一方面,每次展會都有大量的受眾因時間矛盾或地域等原因,無法到訪參觀線下展會。如果能同時提供線上展會形式,既滿足行業(yè)客戶受眾,也有利于參展企業(yè)展品宣傳,更有利于提高主辦方所辦展會的影響力。會議會展活動要點(diǎn):讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況,做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。深圳商務(wù)旅游策劃中心

會議活動和展覽會的區(qū)別?1、導(dǎo)向不同。展覽會是市場導(dǎo)向,而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會應(yīng)該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。2、重復(fù)性不同。展覽會的重復(fù)性強(qiáng),而會議的重復(fù)性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。深圳商務(wù)旅游策劃中心全國的會展城市加起來是世界會展城市的一半。

會展服務(wù)中不可忽略的特征:特征一:無形性。同其他任何一種服務(wù)一樣,會展服務(wù)是不能夠量化的,至少不能精確量化。在很多時候,參展商和觀眾對會展服務(wù)只能感受到而不能像觸摸物品那樣觸摸得到。然而,會展服務(wù)的無形性影響到會展業(yè)和會展企業(yè)的整體質(zhì)量。因此,從會展企業(yè)較高負(fù)責(zé)人到會展企業(yè)前面員工,都必須注重會展服務(wù)質(zhì)量。無論是會展企業(yè)前臺還是后臺,都必須通力合作,把會展服務(wù)質(zhì)量搞上去。后臺員工是通過前臺部門間接為客人提供服務(wù)的。在會展企業(yè)中,各個環(huán)節(jié)的人員都要樹立為參展者和參觀者服務(wù)的思想。特征二:不可分割性。會展服務(wù)的生產(chǎn)、消費(fèi)和交易是同時進(jìn)行的,它不能與服務(wù)的提供者相分離,它通過前面員工與參展商面對面的接觸中,使他們感覺到服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。會展工作人員在向客戶提供服務(wù)的同時,客戶也就享受到了這種服務(wù)。

“互聯(lián)網(wǎng) + 會展業(yè)”提供的不只是傳統(tǒng)展會所具備的服務(wù)與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進(jìn)展覽活動流程的程式化、智能化、規(guī)范化和自動化管理;集成經(jīng)濟(jì)有效、自由方便、快速準(zhǔn)確、具有極強(qiáng)互動性的網(wǎng)絡(luò)平臺;對會展活動進(jìn)行展前、展中、展后的全過程管理;多方位重塑主辦方、參展商、服務(wù)商和觀眾的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)多方共贏?;ヂ?lián)網(wǎng)的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機(jī)越多。讓參展商有渠道能提前邀約預(yù)登記采購商,同時讓采購商與采購商之間的連接變得可能,巨大的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)展會場景的單向連接,增強(qiáng)兩兩連接,提升參展效果、觀展效率,提升展會品牌價值。會議會展策劃:整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況。

“互聯(lián)網(wǎng) + 會展”的推進(jìn)以移動互聯(lián)技術(shù),3D 虛擬技術(shù)、現(xiàn)代影像技術(shù)和即時通信技術(shù)的有效利用為前提,因此,“互聯(lián)網(wǎng) +”與會展的有效結(jié)合需以智慧化設(shè)施為保障。推進(jìn)會展場館信息化建設(shè),加大智能化會展設(shè)施研發(fā)和應(yīng)用力度,合理開發(fā)、利用手機(jī)移動客戶端和智慧化平臺,將為智慧管理、智慧營銷、智慧布展和智慧服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。隨著軟硬件設(shè)施智慧化程度的提高,線上功能將得到更為充分的開發(fā),信息傳輸?shù)陌踩詫⒌玫礁鼮槌浞值谋U?。集成買家檢索分析系統(tǒng)、對口觀眾信息發(fā)布、客戶關(guān)系管理、在線配對買賣服務(wù)、現(xiàn)場跟蹤、后期數(shù)據(jù)挖掘、智能化設(shè)備管理等功能將不斷完善。展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準(zhǔn)確。深圳商務(wù)旅游策劃中心

會議會展策劃注意事項(xiàng):在這個階段,會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作。深圳商務(wù)旅游策劃中心

會展服務(wù):廣義的會展服務(wù)概念是指會展企業(yè)和與會展活動相關(guān)的企業(yè)向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的較全服務(wù)。而狹義的會展服務(wù)概念是指在會展過程中,由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。好的會展服務(wù)能夠帶來高的經(jīng)濟(jì)效益,能夠激起參展觀眾的購買欲望,至少不會對展會產(chǎn)生厭倦。所以會展服務(wù)在會展中處于中心地位,決定了整個會展的成敗。會展場館要做到人性化的服務(wù),首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷會和純粹的會議不同,純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同,因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次,場館管理者可以對會展活動的參與者進(jìn)行分析,將其劃分為不同的類別,并根據(jù)各個類別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)分析,提供有針對性的差異性的服務(wù),從而滿足大部分參與者的需求。深圳商務(wù)旅游策劃中心

智合(深圳)文化傳播有限公司一直專注于我司承辦各類專業(yè)策劃活動:會展活動策劃、開業(yè)慶典策劃、社會公益活動策劃、私人訂制活動策劃、商務(wù)旅游策劃、賽事活動策劃、公關(guān)活動策劃、會務(wù)活動策劃、教育培訓(xùn)策劃等。我司秉承合聚智慧、共創(chuàng)多贏的企業(yè)價值觀,用熱誠的態(tài)度服務(wù)好每一位客戶為理念,用心做好每一場策劃活動。,是一家商務(wù)服務(wù)的企業(yè),擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才,以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。智合(深圳)文化傳播有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋會議會展策劃,文體團(tuán)建,紅色黨建,培訓(xùn)服務(wù),堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、會議會展策劃,文體團(tuán)建,紅色黨建,培訓(xùn)服務(wù)市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。

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